Senior Management Assistent in Utrecht

Als Senior Management Assistent bij de Informatievoorziening van het Openbaar Ministerie (IVOM) in Utrecht speel je een cruciale rol in de ondersteuning van het management. In deze hybride functie werk je binnen een gezellig team van assistenten en ben je verantwoordelijk voor de secretariële organisatie van een specifieke directie. Je voert je werkzaamheden zelfstandig uit en draagt direct bij aan een professionele werkomgeving. Je hoofdtaken bestaan uit complex agendabeheer voor kwartiermakers en afdelingsmanagers, het organiseren van vergaderingen en het verzorgen van de verslaglegging. Daarnaast ondersteun je bij personele aangelegenheden, beheer je vertrouwelijke informatie en draag je bij aan een soepel verloop van het recruitmentproces. Je bent het aanspreekpunt binnen de organisatie en regelt diverse zaken zoals teamuitjes en autorisaties. Wij zoeken een kandidaat met hbo werk- en denkniveau en ruime ervaring met MS Office. Je hebt werkervaring in een coördinerende functie en bent organisatiesensitief, integer en flexibel. Gezien de dynamische omgeving van IVOM kun je goed prioriteren en schakelen tussen verschillende onderwerpen. Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is vereist voor deze aanstelling. Interesse in deze uitdagende positie? Solliciteer uiterlijk 14 juni 2026 met je cv en motivatiebrief.